在９申報作業的『E.每日上傳資料』按下『例外就醫名冊[E]』『列印』與『轉檔』的功能，操作方式與每日上傳方式一樣，先選擇要列印的期間後在按『例外就醫名冊[E]』，畫面由左至右會顯示『紅色鉤』、『筆數』與病患的『就醫日期』、『姓名』、『出生日期』、『身份證號』、『聯絡電話』、『無卡原因』及『院所代號』等資料，要列印或轉檔前請先確認要上傳的病患資料，如果某筆資料不想轉檔或列印請將滑鼠移至左方的『紅色鉤』小方格上單擊左鍵一下將『紅色鉤』取消即可，當您確認資料後請將滑鼠移到畫面右下方的藍色按鈕『開始轉檔』或『列印』上單擊左鍵一下就可將資料轉檔至『C:SCC001的資料夾內』檔名為『IC1234567890-20040115001.TXT』或列印至印表機。

(註：例外就醫名冊的檔名為文字檔其命名原則為前兩碼『IC』加上『院所代號』加『-』加上『西元年月日』加『001』三碼的流水號範例如右：IC1234567890-20040115001.TXT)